У нас была похожая ситуация месяц назад, и мы заказывали микроавтобус через RentAvto (https://rentavto.ru/minibus/). У них на сайте можно выбрать подходящий транспорт — брали Mercedes Sprinter на 17 мест с водителем. Машина в хорошем состоянии, кондиционер работал, салон чистый, водитель спокойный, ехали без напряга. Заказ оформили за сутки до выезда, менеджер быстро все согласовал, даже помог маршрут уточнить. Цены нормальные, особенно если делить на всех. Водитель приехал вовремя, загрузились и поехали без всякой суеты. Очень удобно, что всё легально, с документами, чек предоставили. Если нужен микроавтобус для такой поездки, могу смело советовать RentAvto — мы остались довольны.